2016年,我行按照《寧夏銀監(jiān)局辦公室關(guān)于印發(fā)2016年寧夏銀行業(yè)消費者權(quán)益保護(hù)工作要點的通知》(寧銀監(jiān)辦發(fā)〔2016〕59號)要求,重點圍繞
“客戶投訴維權(quán)、產(chǎn)品服務(wù)監(jiān)督、消保宣傳教育、管理體系完善”等方面扎實推進(jìn)消費者權(quán)益保護(hù)工作,取得了較好的工作成效,現(xiàn)將我行2016年消費者權(quán)益保護(hù)工作開展情況匯報如下:
一、總體情況
2016年,我行按照監(jiān)管要求,制定了《消費者權(quán)益保護(hù)年度工作計劃》和《消費者權(quán)益保護(hù)年度宣傳計劃》,明確了全行消費者權(quán)益保護(hù)工作目標(biāo)和要點。重點開展了“溫馨石銀新風(fēng)采”為主題的服務(wù)禮儀大賽特色活動,強化了一線員工的消保學(xué)習(xí)培訓(xùn)與宣傳教育;主動開展各類客戶體驗、同業(yè)調(diào)研及各類金融消費者宣傳活動,累計宣傳活動157次,發(fā)放宣傳資料10.51萬份,受眾客戶達(dá)13.1萬人;完成了“一區(qū)雙錄”工作;嚴(yán)控各類金融消費者投訴,著力提升金融消費者滿意度,實現(xiàn)了消費者權(quán)益保護(hù)工作水平穩(wěn)步提升。
二、消費者權(quán)益保護(hù)具體工作開展情況
(一)工作機制及制度建設(shè)情況
一是持續(xù)優(yōu)化消費者權(quán)益保護(hù)管理制度流程,制定了《石嘴山銀行特殊消費者群體金融服務(wù)工作指南》、《石嘴山銀行消費者權(quán)益保護(hù)監(jiān)督管理辦法》、《石嘴山銀行理財銷售專區(qū)管理辦法》等制度,建立消費者權(quán)益保護(hù)制度目錄,并將制度文件匯編成冊,便于指導(dǎo)我行消費者權(quán)益保護(hù)工作,逐步推進(jìn)消費者權(quán)益保護(hù)工作制度的體系化和規(guī)范化建設(shè);
二是根據(jù)工作需要,及時調(diào)整石嘴山銀行消費者權(quán)益保護(hù)委員會成員,明確職責(zé)要求,定期向董事會報告相關(guān)工作和重大事項;
三是石嘴山銀行消費者權(quán)益保護(hù)部負(fù)責(zé)全行消費者權(quán)益保護(hù)工作的具體實施與推動,實現(xiàn)統(tǒng)一歸口管理,按季度召開工作會議,通報消保管理工作情況,研究部署相關(guān)工作,開展各類消保與服務(wù)培訓(xùn)等,指導(dǎo)各分行開展相關(guān)工作;
四是各分行“消費者權(quán)益保護(hù)工作小組”由各分行綜合管理部牽頭,引導(dǎo)轄區(qū)支行開展消費者權(quán)益保護(hù)工作,按照總行要求層層落實,確保全年工作的順利實施。
售前環(huán)節(jié):
一是建立產(chǎn)品與服務(wù)消費者權(quán)益保護(hù)審查監(jiān)督機制,確保我行在新產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、市場營銷過程中以及日常服務(wù)中嵌入消費者權(quán)益保護(hù)工作理念與要求;
二是在產(chǎn)品設(shè)計初期召開溝通會,完善產(chǎn)品及服務(wù)信息,在各類業(yè)務(wù)操作準(zhǔn)則中明確公示消保內(nèi)容,切實落實并重視消費者權(quán)益保護(hù)的相關(guān)工作。
售中環(huán)節(jié):
一是在營業(yè)大廳公示服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),在自助設(shè)備區(qū)、理財銷售區(qū)公示風(fēng)險提示及溫馨提示,銷售人員能夠充分履行告知義務(wù),用通俗易懂的語言向消費者詳細(xì)說明并進(jìn)行風(fēng)險揭示,貸款業(yè)務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行限時服務(wù)的相關(guān)規(guī)定;
二是要求理財銷售人員必須持證上崗,同時在客戶認(rèn)購理財產(chǎn)品時對客戶風(fēng)險承受能力進(jìn)行客觀評估并根據(jù)結(jié)果推薦適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品和服務(wù),始終堅持金融消費自愿原則;
三是根據(jù)中國銀監(jiān)會辦公廳關(guān)于開展理財產(chǎn)品和代銷業(yè)務(wù)銷售“一區(qū)雙錄”工作要求,我行制定了工作實施方案,組織相關(guān)部門按進(jìn)度實施,按月向監(jiān)管部門報送《銷售專區(qū)“雙錄”工作進(jìn)展情況》、按季開展“一區(qū)雙錄”執(zhí)行情況抽查工作,并于11月底完成全行銷售專區(qū)內(nèi)“雙錄”系統(tǒng)的安裝調(diào)試工作,確保錄音錄像資料保存符合監(jiān)管要求;
四是在網(wǎng)點內(nèi)配置各類便民設(shè)施,為老年人配備老花鏡、為行動不便、懷孕婦女配備愛心座椅、設(shè)置了緊急窗口及愛心窗口,在第一時間為情況緊急或行動不便的客戶提供金融服務(wù),設(shè)立特殊流程,對于無法親自辦理業(yè)務(wù)的特殊消費者群體特事特辦、急事急辦,提供溫馨的上門服務(wù)等舉措,提高服務(wù)的便利性;
五是強化特殊消費者群體金融服務(wù),為全行營業(yè)網(wǎng)點統(tǒng)一配備助盲卡、盲人密碼器貼,組織開展無障礙服務(wù)情況調(diào)研活動,有效提升特殊消費者服務(wù)水平;
六是加快電子銀行建設(shè),我行通過手機銀行、網(wǎng)上銀行、移動營銷系統(tǒng)、熱線電話服務(wù)、智能自助機具、微信公眾號、We社區(qū)平臺等方式,為消費者提供溫馨、便捷的金融服務(wù)。
售后環(huán)節(jié):
一是以96789客服中心為依托,對我行重點產(chǎn)品和服務(wù)全過程開展客戶體驗調(diào)查,主要開展我行手機銀行客戶、小微貸款客戶限時服務(wù)、“We社區(qū)”互聯(lián)網(wǎng)客戶、銀行卡客戶的體驗調(diào)研,主動征詢、了解客戶對于我行的評價或建議,提出改進(jìn)意見和建議;
二是組織開展各類同業(yè)調(diào)研,主要開展寧夏主要銀行服務(wù)價格調(diào)研,寧夏主要銀行手機銀行、網(wǎng)上銀行、微信銀行功能調(diào)研,同業(yè)客服熱線/電話銀行功能調(diào)研、寧夏主要銀行柜面服務(wù)效率調(diào)研,為產(chǎn)品的研發(fā)、改造升級提供依據(jù);
三是根據(jù)監(jiān)管要求及市場變化,不斷完善相關(guān)制度及業(yè)務(wù)流程、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計、提高服務(wù)質(zhì)量,如《關(guān)于網(wǎng)上支付跨行清算系統(tǒng)(超級網(wǎng)銀)上線的通知》等。
(三)投訴維權(quán)
一是制作了中英阿三語“石嘴山銀行營業(yè)機構(gòu)客戶投訴處理流程圖”并在全行營業(yè)網(wǎng)點內(nèi)醒目位置張貼,明確了金融消費者權(quán)益保護(hù)的流程與渠道;
二是暢通投訴渠道,強化“金融消費者投訴統(tǒng)計系統(tǒng)”有效應(yīng)用,做好金融消費者投訴維權(quán)工作,切實保護(hù)金融消費者合法權(quán)益,我行消費者投訴處理滿意度均達(dá)到100%;
三是加強對投訴數(shù)據(jù)的收集及統(tǒng)計分析,按季出具《金融消費者投訴分析的報告》,定期匯總分析客戶建議、投訴集中點等信息,認(rèn)真查找產(chǎn)品和服務(wù)的薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,充分發(fā)揮投訴信息的預(yù)警和糾偏作用;
四是注重源頭治理,嚴(yán)控客戶投訴數(shù)量,截止11月末,累計受理投訴工單4起,有效投訴2起,其中服務(wù)態(tài)度及服務(wù)水平類投訴2起,消費者誤解類投訴2起;
五是加強對營業(yè)網(wǎng)點的客戶服務(wù)指導(dǎo),從重視客戶體驗、嚴(yán)控客戶投訴的角度出發(fā),按季通過現(xiàn)場檢查、調(diào)閱監(jiān)控錄像、查看檔案資料、培訓(xùn)交流等方式,督促分支行對存在的問題進(jìn)行監(jiān)督整改;
六是強化96789客服中心管理,加強監(jiān)督與考核,按月發(fā)布客服人員服務(wù)質(zhì)量考核表及排名,主動邀請業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)薄弱點開展專題培訓(xùn),每半月組織集中學(xué)習(xí)交流一次,不斷提高客服人員快速響應(yīng)和協(xié)調(diào)處理能力,截止11月末人工電話接通率達(dá)92.53%。
內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn):
一是積極參加監(jiān)管部門組織的消保培訓(xùn)學(xué)習(xí),組織各分行消保條線人員學(xué)習(xí)交流,并安排分行的轉(zhuǎn)培訓(xùn)工作,組織開展了面向分行的投訴統(tǒng)計系統(tǒng)應(yīng)用操作、“一區(qū)雙錄”、投訴管理、金融消保典型案例分析與討論、面向網(wǎng)點消保要點、服務(wù)管理等方面培訓(xùn);
二是于四月正式啟動以“溫馨石銀新風(fēng)采”為主題的服務(wù)形象展示巡回大賽活動,通過長時間、大范圍的賽制安排,逐步培養(yǎng)員工的服務(wù)消費者的意識,以豐富多樣的比賽形式和比賽內(nèi)容,“以賽代訓(xùn)”、“以賽促學(xué)”,引導(dǎo)參賽人員在備賽和參賽過程中能夠身臨其境、直觀易懂地掌握消費者權(quán)益保護(hù)工作的要點、技巧和相關(guān)知識,從而有效提升服務(wù)消費者的能力;
三是結(jié)合此次大賽活動,開展內(nèi)外結(jié)合的宣傳活動,通過微信公眾號推送各機構(gòu)服務(wù)形象展示專輯7期,累計閱讀量近3萬人,開展服務(wù)大賽微信投票活動,共收到累計投票18630票,訪問量達(dá)78466人次,引導(dǎo)新增本行客戶1.6萬戶,借助《寧夏日報》、《石嘴山日報》、寧夏電視臺等主流媒體,開展服務(wù)大賽活動的階段性報道,在行內(nèi)營造出良好服務(wù)氛圍的同時,形成了較好的社會關(guān)注度;
四是服務(wù)培訓(xùn)創(chuàng)效活動—服務(wù)禮儀大賽入圍寧夏銀監(jiān)局金融團(tuán)工委十大金點子項目獲優(yōu)秀獎,并被推薦至中央金融團(tuán)工委參評全國金點子項目。
公眾宣傳教育:
一是在分行營業(yè)部、一級支行等營業(yè)場所設(shè)立獨立的、公益性金融知識宣傳教育區(qū),其他支行通過適當(dāng)方式在營業(yè)場所擺放公益性金融知識宣傳教育資料,明顯區(qū)別于產(chǎn)品/業(yè)務(wù)介紹材料;
二是制定了《2016年消費者權(quán)益保護(hù)宣傳工作計劃》,各分行結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點和網(wǎng)點覆蓋情況,深入廣場、街道、學(xué)校、社區(qū)、鄉(xiāng)村等場所,延伸宣傳觸角,擴(kuò)大宣傳范圍,開展了主題鮮明的特色宣傳活動,創(chuàng)設(shè)金融知識宣傳活動品牌,助推客戶數(shù)量有效增長;
三是組織開展了“315金融消費者權(quán)益日”、“非法集資宣傳月”、“金融科技宣傳周”、“金融知識萬里行”、“金融知識進(jìn)萬家”、“金融知識普及月”、“金融知識下鄉(xiāng)”等各類金融知識宣傳活動,除通過營業(yè)網(wǎng)點、微信公眾號、門戶網(wǎng)站、服務(wù)熱線等多種渠道宣傳外,《石嘴山日報》、《寧夏日報》、《中衛(wèi)日報》等主流媒體對部分活動實況進(jìn)行了跟蹤報道,以此提升廣大群眾的金融消費者權(quán)益保護(hù)意識,以實際行動踐行我行服務(wù)民生、服務(wù)群眾、重視消費者權(quán)益保護(hù)的理念;
四是在門戶網(wǎng)站搭建“消費者權(quán)益”專欄,在我行微信公眾號“金融小課堂”欄目中定期推送與客戶關(guān)系密切的金融知識宣傳專輯10期,累計閱讀量達(dá)16298人次,充分利用新興傳媒渠道,擴(kuò)大對金融消費者的宣教活動覆蓋面。
一是年初針對高級管理層、各部門、各分行均制定了關(guān)于金融消費權(quán)益保護(hù)工作的內(nèi)部考評機制,且內(nèi)部考評均納入其綜合績效考評體系,根據(jù)相關(guān)工作的管理與推進(jìn)進(jìn)行履職評價,并對機構(gòu)綜合績效考評進(jìn)行扣分制考核;
二是嚴(yán)格對照監(jiān)管部門的各項要求及考評結(jié)果,對工作中發(fā)現(xiàn)的不足及時進(jìn)行整改,按季通過召開消保工作會議、消保條線抽查、分層次開展培訓(xùn)、交叉檢查學(xué)習(xí)等方式,引導(dǎo)分行細(xì)化消保條線工作,采取必要措施推動和改進(jìn)金融消費權(quán)益保護(hù)工作;
三是積極梳理全行消保條線管理工作,組織開展分行消費者權(quán)益保護(hù)工作考核評級工作,消費者權(quán)益保護(hù)方面的內(nèi)部審計由法人機構(gòu)內(nèi)審職能部門牽頭開展,提出有針對性、可操作的整改建議及措施。
三、消費者權(quán)益保護(hù)工作下一階段工作計劃
(一)繼續(xù)完善消費者權(quán)益保護(hù)內(nèi)部工作制度。為確保消費者權(quán)益保護(hù)工作的長期性、有效性和可行性,消費者權(quán)益保護(hù)的工作規(guī)劃、相關(guān)制度仍需不斷補充完善,并持續(xù)提高制度執(zhí)行力,提升我行消費者權(quán)益保護(hù)工作水平。
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消費者權(quán)益保護(hù)工作仍需不斷探索創(chuàng)新。嚴(yán)格對照監(jiān)管要求和評級結(jié)果,改進(jìn)消保管理工作,注重解決金融消費者關(guān)切熱點難點問題,依法及時合理處理金融消費者投訴,切實保護(hù)金融消費者合法權(quán)益,嚴(yán)格落實“一區(qū)雙錄”管理要求,加強銷售業(yè)務(wù)全過程管理,按計劃開展有針對性的、有特色的公眾宣傳教育活動,分層次、有重點組織各類消保與服務(wù)培訓(xùn),逐步提升消費者權(quán)益保護(hù)工作水平。
(三)服務(wù)品牌美譽度仍需不斷提升。持續(xù)開展服務(wù)禮儀大賽活動,進(jìn)一步豐富比賽形式、比賽內(nèi)容,形成常態(tài)化活動機制,逐步強化員工對消費者權(quán)益的保護(hù)意識,引導(dǎo)員工注重服務(wù)過程中的客戶體驗,逐步提升全員的整體服務(wù)能力和水平,打造我行“溫馨、高效精品銀行”的品牌形象。